MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LABORATORIOS DE LA
UNIVERSIDAD DEL VALLE SIGELAB
MANUAL DE USUARIO INTERNO
UNIVERSIDAD DEL VALLE
Vicerrectoría de Investigaciones
2017
Este manual está dirigido a usuarios internos, coordinadores encargados de los
laboratorios de la Universidad del Valle que deseen consultar, actualizar y agregar en
SIGElab datos como: Servicios que prestan los laboratorios (ensayos o pruebas),
ubicación y encargado.
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Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2
1.1. Objetivo del documento ............................................................................................................ 2
2. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ........................................................................................................ 3
2.1. Requerimientos de Hardware .................................................................................................... 3
2.2. Requerimientos de Software ..................................................................................................... 3
3. ACCESO A LA APLICACIÓN ................................................................................................................... 4
3.1. Acceso a SIGElab mediante la opción Gestionar Laboratorios .................................................. 5
4. FUNCIONALIDADES DE SIGELAB.......................................................................................................... 7
4.1. Información del laboratorio ....................................................................................................... 9
4.1.1. Ubicación del laboratorio ................................................................................................ 10
4.1.2. Director ............................................................................................................................ 11
4.1.3. General............................................................................................................................. 13
4.2. Servicios que presta ................................................................................................................. 14
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1. INTRODUCCIÓN
En este documento se consignan de manera específica las pautas para acceder y
manipular de forma adecuada el Sistema Integrado de Gestión Estratégica de
Laboratorios de la Universidad del Valle SIGElab, a la vez que se describen
características de su funcionamiento.
El SIGElab es una aplicación web que permite la gestión de los recursos: técnicos,
tecnológicos, de infraestructura física y humanos de los laboratorios de la Universidad
del Valle (en todas sus sedes), mediante herramientas administrativas que
contemplan el componente geográfico (espacial).
Este tipo de sistema de gestión, facilita la interacción administrativa recurso-espacio,
considerando los diferentes niveles de necesidad de información, que van desde
usuarios externos a la universidad, que buscan un servicio, equipo o laboratorio.
Usuarios internos de los laboratorios (coordinadores), que requieren mantener
actualizada la base de datos de recursos de los laboratorios, formularios de gestión
de calidad, proyectos, gestión de compras, entre otros datos. Hasta usuarios
directivos-administrativos, que pueden ejercer control mediante una revisión rápida
del estado de los laboratorios, a partir de la base de datos estandarizada y actualizada.
Es fundamental que los usuarios internos consulten este instructivo antes o durante
su visita al SIGElab, dado que los orientará en el manejo de las funciones en él. Para
facilitar la comprensión de esta guía se incluyen gráficos de la aplicación.
1.1. Objetivo del documento
Mostrar a los usuarios internos el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión
Estratégica de Laboratorios de la Universidad del Valle SIGElab.
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2. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
2.1. Requerimientos de Hardware
El usuario debe contar con:
Computador personal, teléfono móvil o tableta.
Acceso a internet.
2.2. Requerimientos de Software
El usuario debe contar con:
Navegador de internet (cualquier navegador de internet web o móvil).
Cuenta de google, concretamente correo institucional de la Universidad del
Valle (esta cuenta del coordinador (encargado) del laboratorio está registrada
en la base de datos de SIGElab).
Figura 1. Requerimientos para ingresar a SIGElab
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3. ACCESO A LA APLICACIÓN
El Sistema Integrado de Gestión Estratégica de Laboratorios de la Universidad del
Valle SIGElab, es una aplicación web que puede ser accedida desde cualquier
navegador de internet (web o móvil).
El usuario interno debe ingresar al navegador y escribir la dirección electrónica:
http://www.sigelab.univalle.edu.co. Una vez cargada la página, se visualizará la
pantalla que se presenta en la Figura 2.
En dicha pantalla los usuarios internos encontrarán dos botones, que representan las
dos opciones para acceder a SIGElab: Consultar Servicios y Gestionar Laboratorios.
Dado que la necesidad de información y el interés del usuario interno es la consulta,
actualización y adición de servicios que brinda el laboratorio de la Universidad del
Valle que coordina o está a su cargo, ingresará al sistema eligiendo la opción Gestionar
Laboratorios.
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Figura 2. Ingreso a SIGElab
3.1. Acceso a SIGElab mediante la opción Gestionar Laboratorios
Los usuarios internos de la Universidad del Valle, coordinadores de laboratorios, que
tienen asignado un correo institucional de la Universidad del Valle, el cual está
registrado en la base de datos de SIGElab, podrán acceder presionando el botón
Gestionar Laboratorios, para consultar, actualizar y agregar registros a la base de
datos con la información de cada espacio del cual es encargado (Figura 3).
Ingresar dirección
electrónica
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Figura 3. Ingreso a SIGElab mediante la opción Gestionar Laboratorios
Al presionar el botón Gestionar Laboratorios, si el usuario tiene la sesión de su correo
institucional activa en el navegador, accederá inmediatamente a SIGElab. De lo
contrario aparecerá una ventana nueva como la que se muestra en la Figura 4, donde
los usuarios internos ingresarán su correo institucional y contraseña para iniciar sesión
en su cuenta y acceder a SIGElab.
Presionar el botón
Gestionar
Laboratorios
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Figura 4. Iniciar sesión en la cuenta institucional
4. FUNCIONALIDADES DE SIGELAB
Al presionar el botón Gestionar Laboratorios, se cargará una nueva pantalla que está
dividida en dos partes (Figura 5): A la izquierda de la pantalla se encuentra un menú
principal, dónde se puede consultar, actualizar y agregar servicios que brinda el
laboratorio de la Universidad del Valle, del cual el usuario interno está encargado, de
acuerdo a tres alternativas:
Información del laboratorio.
Servicios que presta.
Inventario de activos (Figura 6).
Entretanto, a la derecha de la pantalla está localizado un visor geográfico donde se
despliega el resultado de las consultas y actualizaciones realizadas por el coordinador
del laboratorio (usuario interno).
Iniciar sesión en
correo
institucional
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Figura 5. Gestionar Laboratorios
Figura 6. Alternativas de consulta y actualización
Visor
Geográfico
Menú de consultas y
actualización de los
servicios
Datos de la cuenta
del usuario
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4.1. Información del laboratorio
La primera alternativa Información del laboratorio del menú principal, permite al
coordinador consultar y actualizar datos del laboratorio de la Unversidad del Valle,
del cual está encargado, conforme a tres criterios (Figura 7):
Ubicación del laboratorio.
Director.
General.
Figura 7. Criterios de consulta y actualización por Información del laboratorio
Criterios de consulta y
actualización por
Información del
laboratorio
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4.1.1. Ubicación del laboratorio
Al presionar el criterio Ubicación del laboratorio, al instante se despliega en el visor
geográfico, representado con un puntero azul, la localización del laboratorio a cargo,
el número de edificio, escuela, espacio, el nombre del coordinador, contacto y
nombre del laboratorio (Figura 8 y Figura 9).
Figura 8. Consulta por Ubicación del laboratorio
1. Presionar el criterio de
consulta: Ubicación del
laboratorio
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Figura 9. Resultado de la consulta Ubicación del laboratorio
4.1.2. Director
Al presionar el criterio Director, emerge un modal con un formulario para actualizar
los datos del usuario interno, encargado del laboratorio, los datos de actualización
son (Figura 10):
Celular.
Cargo.
Nombres.
Teléfono laboratorio.
Si se desea actualizar alguno de estos datos, se ingresa la información en los campos
y se oprime el botón actualizar, inmediatamente se guardará en la base de datos
(Figura 11).
Información del
laboratorio y
localización
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Figura 10. Consulta por Director
Figura 11. Actualización por Director
1. Presionar el criterio de
consulta y actualización:
Director
3. Oprimir el
botón actualizar
2. Actualizar
campos
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4.1.3. General
Al presionar el criterio General, emerge un modal con un formulario para actualizar
los datos generales del laboratorio a cargo, los datos de actualización son (Figura 12):
Actividad.
Área del conocimiento.
Dirección.
Otros emails.
Grupo de investigación.
Si se desea actualizar alguno de estos datos, se ingresa la información en los campos
y se oprime el botón actualizar, inmediatamente se guardará en la base de datos
(Figura 13).
Figura 12. Consulta por General
1. Presionar el criterio de
consulta y actualización:
General
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Figura 13. Actualización por General
4.2. Servicios que presta
La segunda alternativa Servicios que presta del menú principal, permite al coordinador
consultar y actualizar datos de los servicios (ensayos o pruebas) que ofrece el
laboratorio de la Unversidad del Valle, del cual está encargado, conforme a dos
criterios (Figura 14):
Ensayos o pruebas.
Agregar un nuevo servicio.
3. Oprimir el
botón actualizar
2. Actualizar
campos
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Figura 14. Criterios de consulta por Servicios que presta
4.2.1. Ensayos o pruebas
Al presionar el criterio Ensayos o pruebas, emerge un modal con un formulario para
actualizar los datos de los ensayos o pruebas que se llevan a cabo en el laboratorio,
del cual está encargado, los datos de actualización de un servicio son (Figura 15):
Presta servicios fuera de Univalle.
Nombre de la prueba.
Código de la prueba.
Si se desea actualizar alguno de estos datos, se ingresa la información en los campos
y se oprime el botón actualizar, inmediatamente se guardará en la base de datos
(Figura 16).
Criterios de
consulta por
Servicios que
presta
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Figura 15. Consulta por Ensayos o pruebas
Figura 16. Actualización por Ensayos o pruebas
1. Presionar el criterio de
consulta y actualización:
Ensayos o pruebas
3. Oprimir el
botón actualizar
2. Actualizar
campos
Servicio 1
Servicio 2
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4.2.2. Agregar un nuevo servicio
Al presionar el criterio Agregar un nuevo servicio, emerge un modal con un formulario
para agregar una nueva prueba o ensayo que se realizará en el laboratorio, del cual
está encargado, los datos requeridos para agregar este nuevo servicio son (Figura 17):
Selecciona el laboratorio.
Presta servicios fuera de Univalle.
Nombre de la prueba.
Código de la prueba.
Para agregar un nuevo servicio se ingresa la información en los campos y se oprime
el botón agregar, inmediatamente se guardará en la base de datos (Figura 18).
Figura 17. Opción agregar un nuevo servicio
1. Presionar la opción:
Agregar un nuevo servicio
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Figura 18. Agregar un nuevo servicio
3. Oprimir el
botón agregar
2.Ingresar
datos
